Directions d’appui

Elle est chargée:

• élaborer les avant-projets du budget ;
• gérer les crédits budgétaires de l’ANPE ;
• tenir un tableau de bord de la consommation des crédits ;
• assurer la tenue de la comptabilité matière ;
• tenir le journal inventaire ;
• produire en fin d’exercice, le compte administratif de l’ANPE et ses annexes ;
• élaborer et transmettre son rapport d’activités au Secrétaire Général;
• exécuter toute autre mission à lui confiée par le supérieur hiérarchique.

Elle comprend:

• le Secrétariat
• le Service de la Paie (SP) ;
• le Service Administratif et Financier (SAF) ;
• le Service du Matériel (SM).

Elle est chargée de:

• concevoir et mettre en œuvre un plan stratégique de communication ;
• concevoir et mettre en œuvre un plan marketing ;
• développer le partenariat entre l’ANPE et la presse nationale, internationale et les institutions publiques et privées ;
• éditer et publier le bulletin d’information de l’ANPE ;
• assurer la conception, l’organisation et la mise en œuvre des activités de communication et d’information en direction du public ;
• assurer la communication institutionnelle de l’ANPE ;
• élaborer et transmettre son rapport d’activités au Secrétaire Général;
• exécuter toute autre mission à lui confiée par le supérieur hiérarchique.

Elle comprend:

• le Secrétariat ;
• le Service de la Communication et du Marketing (SCM) ;
• le Service des Relations Publiques de la Presse et du Partenariat (SRPPP).

Elle est chargée de:

• contribuer à assurer une veille et un suivi à des fins de respect du droit du travail lors des placements individuels et collectifs d’étrangers au Burkina Faso ;
• contribuer à assurer une veille et un suivi à des fins de respect du droit du travail lors des placements individuels et collectifs des Burkinabè à l’étranger ;
• assurer le traitement de toutes les affaires juridiques et contentieuses de l’Agence ;
• préparer les modèles de contrats, de convention de partenariat engageant l’ANPE;
• représenter et apporter un conseil juridique à l’ANPE en cas de contentieux, d’infractions et de conciliations;
• mettre en place un mécanisme de collaboration avec l’administration de l’assurance-chômage ;
• assurer la prévention et la gestion des litiges liés à l’interprétation ou à l’application des textes législatifs et règlementaires par l’ANPE ;
• élaborer et transmettre son rapport d’activités au Secrétaire Général;
• exécuter toute autre mission à lui confiée par le supérieur hiérarchique.

Elle comprend:

• le Secrétariat ;
• le Service des Affaires Juridiques (SAJ) ;
• le Service du Contentieux (SC).

Elle est chargée de:

• assurer l’élaboration et la mise en œuvre du schéma directeur informatique de l’ANPE ;
• assurer la cohérence des systèmes d’information développés conformément au schéma directeur informatique de l’ANPE ;
• mettre à la disposition des services de l’ANPE  des outils permettant d’élaborer des statistiques fiables ;
• faciliter la mise en œuvre d’une gestion active et informatisée du marché du travail reposant sur une capacité d’anticipation sur les besoins de l’économie et agissant comme régulateur du fonctionnement du dispositif de formation ;
• construire et d’entretenir le système et la sécurité informatique de l’ANPE ;
• assurer la formation continue du personnel pour la prise en compte des solutions informatiques dans la gestion du marché du travail ;
• développer et tenir les bases de données des demandeurs d’emploi, des entreprises, des recruteurs, des filières de formation, des qualifications et des compétences nationales disponibles ;
• développer et mettre en œuvre toute application informatique utile pour la bonne marche des services de l’ANPE ;
• assurer le développement des technologies de l’information et de la communication au sein de l’ANPE ;
• élaborer et transmettre son rapport d’activités au Secrétaire Général;
• exécuter toute autre mission à lui confiée par le supérieur hiérarchique.

Elle comprend:

• le Secrétariat ;
• le Service de l’Informatique (SI) ;
• le Service des Innovations Technologiques (SIT).

Elle est chargée de :

• mettre en place un système moderne de gestion et d’échanges d’informations relatives au marché du travail ;
• concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion de la documentation et des archives internes et externes en fonction de la règlementation en vigueur ;
• assurer la mise à jour de la bibliographie ;
• assurer la réception, la conservation et le classement des supports documentaires écrits, sonores ou audio-visuels produits ou acquis par les services de l’Agence ;
• suivre la mise à disposition des usagers des informations et des publications régulières au plan national et international en matière d’emploi, de travail, de projets et programmes de développement, de financement des MPE et de formation ;
• veiller au suivi de l’approvisionnement de la direction en documentations et supports d’information ;
• gérer les prêts et cessions des documents aux utilisateurs ;
• assurer la codification et l’archivage de la documentation par le système informatique ;
• élaborer et transmettre son rapport d’activités au Secrétaire Général;
• exécuter toute autre mission à lui confiée par le supérieur hiérarchique.

Elle comprend:

• le Secrétariat ;
• le Service de la Documentation (SD) ;
• le Service des Archives (SA).

Elle est chargée de :

• exécuter la phase comptable des opérations de recettes, de dépenses et de trésorerie ;
• tenir la comptabilité ;
• assurer l’administration et le contrôle des régies de recettes et d’avances ;
• gérer les comptes de disponibilités de l’ANPE ouverts au Trésor Public et dans les institutions bancaires et financières ;
• conserver les pièces justificatives ;
• tenir la comptabilité matière des valeurs inactives, des quittanciers, des titres ou autres valeurs ;
• élaborer en fin d’exercice, le compte de gestion de l’ANPE et toute autre situation ;
• produire périodiquement les situations financières ou comptables requises ;
• élaborer et transmettre son rapport d’activités au Secrétaire Général;
• exécuter toute autre mission à lui confiée par le supérieur hiérarchique.

Elle comprend:

• le Secrétariat ;
• le Service de la Recette (SR) ;
• le Service de la Dépense (SD) ;
• le Service de la Comptabilité (SC).

Elle est chargée de :

• élaborer le plan général annuel de passation des marchés de l’ANPE ;
• élaborer l’avis général de passation des marchés pour les marchés dont le montant prévisionnel toutes taxes comprises est supérieur ou égal au seuil communautaire de publicité défini par la commission de l’UEMOA ;
• rédiger les avis d’appels à concurrence et les lettres d’invitation à soumissionner ;
• transmettre les avis à la Direction Générale du Contrôle des Marchés Publics et des Engagements Financiers (DGCMEF) pour publication après signature ;
• tenir et mettre à jour le registre d’enregistrement des candidatures et des dépôts des plis ;
• assurer les formalités d’envoi des procès-verbaux d’ouverture des plis et des rapports d’analyse des offres à la DGCMEF ;
• faire la synthèse des travaux de la Commission d’Attribution des Marchés (CAM) en vue de la publication des résultats ;
• faire la main levée des cautions des soumissionnaires ;
• élaborer et transmettre son rapport d’activités au Secrétaire Général;
• exécuter toute autre mission à lui confiée par le supérieur hiérarchique.

Elle comprend:

• le Secrétariat ;
• le Service de la Documentation (SD) ;
• le Service des Archives (SA).